Lue tarkasti tietosuojaseloste.

REKISTERISELOSTE 

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste 

1 Rekisterin nimi Kostel Eläkeläiset ry:n jäsenrekisteri 

2 Rekisterinpitäjä Nimi: Kostel Eläkeläiset ry Verkkosivut: www.kostel.fi Osoite: Hannu Kukkonen, Tornatorintie 13 A 20, 48100 KOTKA Puhelin: +358 505 588 371 Sähköposti: hannu@kukkonen.fi Rekisterinumero: 118.253 

3 Rekisteriasioista vastaava henkilö Nimi: Pauli Partanen Osoite: Lähteenkatu 1 A 5, 48600 KOTKA Puhelin +358 400 667 076 Sähköposti: pauli_partanen@elisanet.fi 

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. 

5 Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:  Jäsenten yhteystiedot postiosoite, puhelin ja sähköposti  

Jäsenyystiedot, toimenkuva, syntymäaika ja jäsenyyden alkamisajankohta  Jäsenmaksutiedot, laskutukset ja maksusuoritukset .

6 Rekisterin tietolähteet Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta. 

7 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Jäsenrekisteristä luovutetaan tietoja Kostel Eläkeläiset ry:lle, jäsenmäärän ja jäsenyyden tarkistamista varten ja matkanjärjestäjän matkoille osallistuvien jäsenten yhteistiedot ja syntymävuodet. Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja suoramainontaan, suoramarkkinointiin, etämyyntiin, muuhun markkinointiin, mielipide tai markkinatutkimukseen, taikka muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin ilman hallituksen hyväksyntää tai jäsen lupaa. 

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. 

8 Rekisterin suojauksen periaatteet 

1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. 

2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee rekisteriasioista vastaavan henkilön omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään rekisteriasioista vastaavan henkilön hallussa. Kostel Eläkeläiset ry huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. 

9 Tarkastusoikeus Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä. 

10 Rekisteritietojen korjaaminen Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.